Почтовая подача документов

01 / 06

Когда применяется почтовая подача

Почтовый пакет направляют, если сведения о специалисте отсутствуют в федеральном регистре медицинских и фармацевтических работников.

• Если личный кабинет существует, но вы не можете войти, сначала обратитесь в поддержку ЕГИСЗ. Ошибка авторизации не подтверждает отсутствие сведений в регистре.
• Если в карточке не хватает данных, уточните их у работодателя или организации, которая передала сведения. Не используйте почтовую отправку как обход технической проблемы.
• Определите уровень образования и соответствующий ФАЦ до подготовки конверта. Адрес для врачей из исходной памятки нельзя автоматически применять ко всем медицинским работникам.

Обратите внимание. ФАЦ предупреждает: при наличии личного кабинета ФРМР бумажные документы не рассматриваются. Проверьте применимость способа подачи до отправления.

02 / 06

Какие документы необходимы

Ниже — общий состав почтового комплекта по опубликованному перечню ФАЦ. Для квалификационной категории и других специальных случаев сверяйте отдельные требования.

• Заявление о допуске к периодической аккредитации по актуальной форме ФАЦ; СНИЛС; копия документа, удостоверяющего личность.
• Портфолио за отчётный период, включающее отчёт о профессиональной деятельности и сведения об обучении в применимом составе.
• Копии документов об образовании и квалификации; документы о профессиональной переподготовке при наличии; документы о повышении квалификации за отчётный период.
• Копия сертификата специалиста, если действующей аккредитации по этой специальности нет; документ о смене ФИО, если оно менялось.
• Копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности при наличии; для соответствующих случаев — иные предусмотренные документы о стаже.

Обратите внимание. Если квалификационная категория присвоена в текущем или предшествующем году, не используйте общий список автоматически: у ФАЦ предусмотрен отдельный комплект. Оригиналы не заменяйте копиями и наоборот без проверки официального перечня.

03 / 06

Как подготовить комплект

Возьмите актуальные формы ФАЦ и заполните их по своим документам. Файлы Мед-Риска — примеры заполнения, а не универсальный готовый пакет.

• Проверьте одинаковое написание ФИО, специальности и реквизитов во всех документах. При смене ФИО приложите подтверждение, чтобы связать документы.
• Укажите отчётный период со дня получения последнего сертификата или прохождения аккредитации по соответствующей специальности. Сверьте его в портфолио и отчёте.
• Подпишите заявление и портфолио личной подписью. Подготовьте согласование отчёта в применимом порядке; печать организации — при её наличии. При мотивированном отказе приложите подписанный руководителем отказ.
• Если работаете, проверьте оформление копии трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Не переносите из чужого образца подпись, должность или показатели.
• Сделайте читаемые копии всех требуемых страниц, проверьте комплектность и сохраните копию отправляемого пакета у себя.

Обратите внимание. Не указывайте универсальное требование нотариально заверять все копии: применяйте только действующие требования к конкретному документу и вашему случаю.

04 / 06

Как направить документы

Перед отправкой ещё раз откройте официальный график приёма и контакты ФАЦ. Ниже приведены адреса, опубликованные ФАЦ на дату сверки.

• Для высшего медицинского, высшего и среднего фармацевтического, а также иного высшего образования: 125993, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1, стр. 1.
• Для среднего медицинского образования: 107564, г. Москва, ул. Лосиноостровская, д. 2.
• ФАЦ указывает почтовое отправление Почтой России или курьерской службой, оказывающей почтовые услуги по основному виду деятельности. Проверьте условия выбранного оператора.
• Для собственного контроля рекомендуем отправление с отслеживанием и описью содержимого. Это организационная рекомендация Мед-Риска, а не дополнительное основание допуска.
• Сохраните квитанцию, опись при её оформлении и трек-номер. Дату доставки проверяйте у оператора связи.

Обратите внимание. Личный приём документов ФАЦ не проводит. Не приезжайте с бумажным комплектом вместо почтового отправления.

05 / 06

Что происходит после подачи

Доставка конверта не означает ни принятия комплекта без замечаний, ни успешного прохождения аккредитации.

• Проверьте доставку по трек-номеру и сохраните подтверждение. Отдельно следите за сообщениями ФАЦ по электронной почте, указанной в заявлении.
• Если получены замечания, определите, какой документ или реквизит нужно исправить. Сверьте порядок повторного направления с ФАЦ и подготовьте требуемый комплект, а не случайную досылку.
• В запросе о статусе указывайте сведения, необходимые центру для поиска обращения, через его официальный канал. Не публикуйте паспорт, СНИЛС и пакет документов в открытых чатах.
• Проверяйте решение и сведения об аккредитации через официальные сервисы. Почтовое уведомление о вручении не является документом о прохождении аккредитации.

06 / 06

Важные замечания перед отправкой

Проверьте комплект ещё раз: большинство исправимых проблем связано с несовпадением данных, неверным маршрутом подачи или неполными приложениями.

• Убедитесь, что почтовый способ применим: сведений о специалисте действительно нет в ФРМР.
• Не отправляйте врачебный пакет по адресу ФАЦ среднего медобразования и наоборот. Среднее фармацевтическое образование относится к адресу на Баррикадной, а не к среднему медицинскому.
• Проверьте личные подписи, согласование отчёта, подтверждение изменения ФИО и читаемость копий.
• Не считайте образцы гарантией допуска: ФАЦ проверяет ваш комплект и основания. Периодическая аккредитация на всех этапах бесплатна; платные услуги посредника не являются обязательным условием подачи.
• Сверяйте формы, контакты и правила на официальном сайте перед каждой отправкой. Эта памятка помогает подготовиться и не заменяет индивидуальную проверку документов ФАЦ.